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6.1.2009, 17:59
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Purzel
Damit keiner hinterher sagt, ich würde bescheissen, oder hätte schlecht kalkuliert, lege ich meine Zahlen offen.

Zu den Preisen:

3 Übernachtungen für eine Gruppe mit bis zu 20 Personen kosten mich 495 Euro. Hinzu kommt eine Reinigung von etwa 65 Euro. 560 Euro

Das letzte Mal hatte ich das auf 44 Einzel-Übernachtungen (bei 16 Anmeldungen) zu verteilen. Ich gehe von einer ähnlichen Beteildigung aus (sollten mehr Leute und Übernachtungen anfallen wird es für alle billiger). Nundenn, 12,80 Euro ist also etwa der Anteil, der an das Haus geht.

Im Falle, dass wir auf 20 Leute kommen (geschätzte 55 Einzelübernachtungen), ist der Anteil 10,20 Euro.

Anteil Essen:

23 Euro nehme ich, d.h. 10,20 Euro bleiben im Worst Case pro Nase pro Übernachtung für Essen und Trinken. Durch klugen Einkauf können wir davon ordentlich leben.

Das Frühstück/Brunch können wir selbst organisieren, denke ich. Geschirr auftragen, Abwasch, Aufräumen machen wir selbst. Abendessen bleibt unter unserer Regie.

Einkaufen sollte kein besonderes Problem darstellen. Vor Ort gibt es einen Discounter, Bäcker und so'n Krams. Brötchen vorbestellen mache ich mit links. Ich bin Frühaufsteher und kann das Abholen im Morgengrauen mit anderen Schlaflosen erledigen (hallo Dom!).

Trinken:

Als Standardgetränk sollte es Mineralwasser in Massen geben, das soll der Herbergsvater am besten selbst machen, damit ich keinen Ärger mit Pfand und Leergut habe. Dann noch Kaffee und Tee, fertig ist die Laube.

Bier, Cola, Met oder Single Malt Whiskey im Fass sollte privat mitgebracht werden.

21 bis 25 Personen:

Sobald die Teilnehmerzahl die 20 übersteigt werden 5 Personen in ein nahes Fachwerkgebäude ausgelagert. Das ist 100 Meter entfernt. Das erhöht die Gesamtkosten auf 686 Euro. Mal schnell gerechnet:

bei 25 Personen (und geschätzten 68 Einzelübernachtungen) ist der Herbergen-Anteil bei 10,10 Euro.

Bei nur 21 Personen (Worst Case) hingegen ist er 12,05 Euro hoch.

Also kein Problem mit dem Essen (vergleiche mit oben).

Bettwäsche:

Selbst mitbrinken oder 8 Euro an den Herbergsvater für Leihwäsche. Bettwäsche ist Pflicht.

Mehr Raum:

Für besonders stimmungsvolle Spielrunden können wir einen Zusatzraum im Antikriegshaus bekommen. Diesen sollten nur Runden bekommen, für die eine gewisse Stille oder besondere Konzentration notwendig ist.

Kontakt:

Sobald sich die Teilnehmer alle einpendeln werde ich meine neue Handy-Nummer rumschicken. Das Gerät werde ich dann immer mit mir tragen. Desweiteren schicke ich auch noch andere, nützliche Nummern rum, z.B. für das Taxi.

Freier Eintritt:

Nur für Haustiere, Maskottchen und Kleinkinder.
6.1.2009, 18:14
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Purzel

Erfahrungswerte

Beim letzten Mal waren 16 Leute angemeldet. Da das Datum des Cons schon länger bekannt ist, rechne ich zwar mit einer grösseren Beteildigung, nehme diesen Wert allerdings als Mindestmass an.

Davon hatte 12 Leute drei Übernachtungen gebucht (12 x 3 = 36).

4 Leute hatten sich mit zwei Übernachtungen angemeldet (4 x 2 = 8).

Somit komme ich auf die 44 (= 36 + 8) Einzelübernachtungen, von denen ich immer spreche. Pi mal Fensterkreuz nehme ich dieses Verhältnis von Anmeldungen und tatsächlichen Übernachtungen für meine Berechnungen her.

Damals hatte ich auf 45 Übernachtungen kalkuliert und bin damit hingekommen.

Preiserhöhungen

Der Tagespreis ist gestiegen, statt 150 Euro ist es jetzt 165 Euro pro Nacht für das ganze Haus. Doch durch Selbstkochen und Selbsteinkaufen sollten wir das kompensieren können. Das Risiko trage erstmal ich mit meinem Konto.

Doch ich habe mich auch geschützt. Darum gibt es in der Con-Anmeldung die Klausel: „Ich weiß, dass eine Rückzahlung des Betrages wegen eines Rücktritts von der Veranstaltung nur bis zwei Wochen nach Anmeldeschluss möglich ist.“

Anmeldeschluss ist der 1. März 2009

Selbstkochen und Selbsteinkaufen

Ich war eigentlich recht zufrieden mit dem, was die Herberge für uns getan hat. Das Frühstück war gut und immer ausreichend. Allerdings war damals das Abendessen etwas knapp, und wir bekamen etwas anderes als geplant.

Darum will ich, daß wir dieses Jahr wieder selbst den Löffel schwingen. Das macht auch mehr Spaß.
zuletzt geändert: 6.1.2009, 18:17
6.1.2009, 19:29
luzifel
Gleich vorweg bevor es untergeht: Danke das du dich um die Organisation kümmerst, Purzel!

Ich möchte erwähnen, dass ich es sehr schätze mit welcher Transparenz du hier arbeitest — das würde ich schon gepfegt als guten Stil bezeichnen ^^

Grüße aus Rostock…
6.1.2009, 19:47
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Kronosjian
Dem Purzel sei ein und eine spendiert für seine Orga.
Ich helfe auch beim trinken ;-)
Klingt für mich alles gut, genügend mobilisierte werden wir ja sein, um dann die individuellen Bedürfnisse (Hustensaft, Windeln, Entenfutter, Bierfässer) zu befriedigen.
Bevor ich wieder merkwürdig süßen Curry-Reis esse, koche ich gerne selbst und denke wir werden da genügend Köche (und Esser) finden.
Ich freu mich schon!
Grüße
Ulrich
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